Die Provinz Baden-Württemberg der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Kreuz ist offen für die Menschen und setzt sich dort ein, wo Menschen Hilfe und Unterstützung brauchen. Pflege, Bildung, Beherbergung, spirituelle Angebote und geistliche Begleitung sind die Schwerpunkte der Arbeit.

Mit der in 2018 neu gegründeten Stiftung Kloster Hegne, wurde die Voraussetzung geschaffen, den Auftrag des Ordens auch in Zukunft spirituell fundiert, fachlich kompetent und wirtschaftlich gesichert weiterzuführen und weiter zu entwickeln.

Finanzbuchhalter*in (w/m/d) mit Funktion als stellvertretende Leitung

ab 01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Sie arbeiten gerne präzise, strukturiert und mit Blick für das Ganze? Sie wollen nicht nur buchen, sondern auch Zusammenhänge verstehen, Auswertungen erstellen und Prozesse weiterentwickeln? Dann suchen wir Sie.

Für unsere Buchhaltung suchen wir eine fachlich starke Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft sicher beherrscht und zugleich Verantwortung in der stellvertretenden Funktion übernimmt.

Ihre Aufgaben


Finanzbuchhaltung und Controlling

  • Eigenständige Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts in der Finanzbuchhaltung
  • Verbuchung, Abstimmung und Prüfung laufender Geschäftsvorfälle einschließlich Daten aus Vorsystemen
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei Planung, Budgetierung, Auswertungen und Kostenrechnung
  • Analyse von Kennzahlen und Abweichungen sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

 Prozesse und Systeme

  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungsprozesse
  • Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Schnittstellen zwischen Vorsystemen und Finanzbuchhaltung
  • Sicherstellung einer strukturierten und verlässlichen Datenbasis

 Stellvertretende Funktion

  • Vertretung der Leitung im operativen Tagesgeschäft nach Absprache
  • Unterstützung bei der Koordination von Abläufen innerhalb der Buchhaltung
  • Mitwirkung bei der Sicherstellung termingerechter Abschlüsse und Auswertungen
  • Ansprechperson für interne Fachbereiche in fachlichen Fragestellungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Gute Kenntnisse in den Bereichen Monatsabschluss, Jahresabschluss und Kostenrechnung
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen und digitalen Anwendungen
  • Gute Excel-Kenntnisse
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und ein guter Blick für Zusammenhänge und Prozesse

Wir bieten Ihnen

  • Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung über die KZVK
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz in guter Lage am Bodensee
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
  • JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit sowie kostenloses Obst, Kaffee und Getränke
  • Aktive Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ganz unkompliziert über unser Karriereportal.

Haben Sie noch Fragen?

Herr Michael Hartwich (Leiter Personal & Organisation) steht Ihnen gerne unter 07533-807.332 oder hartwich@kloster-hegne.de zur Verfügung.

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